Informačná povinnosť pre zákazníkov/klientov
V tejto časti nájdete odpovede na otázky:
- na aké účely spracúvame osobné údaje
- na akom právnom základe
- aké sú kategórie príjemcov osobných údajov
- aká je doba uchovávania osobných údajov
- informácie o cezhraničnom prenose
- kategórie dotknutých osôb
- informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov
Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?
Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v informačných systémoch na konkrétne určených právnych základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom. V záujme zachovania transparentnosti a zabezpečenia prehľadnosti uvedených informácií sú jednotlivé právne základy a účely spracúvania osobných údajov uvedené samostatne, v závere týchto zásad OOÚ, rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov.
Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).
V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ako aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
VEDENIE EKONOMICKO-ÚČTOVNEJ AGENDY
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE EKONOMICKO-ÚČTOVNEJ AGENDY |
| Právny základ | Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, |
| Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci, Dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Klienti/zákazníci
|
| Kategória osobných údajov | Bežné a kontaktné osobné údaje, Účtovné a ekonomické osobné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | po desiatich rokoch nasledujúcich po roku, ktorého sa dokumenty týkajú |
| Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci
príslušné orgány štátnej správy, verejnej správy a samospráv |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
VEDENIE PRÁVNEJ AGENDY
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE PRÁVNEJ AGENDY |
| Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR spočívajúci v preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov prevádzkovateľa. |
| Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci, dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
| Kategória osobných údajov | Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo preklúziou |
| Kategórie príjemcov | Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
POSKYTOVANIE SLUŽIEB V SÚLADE SO ZMUVOU DODRŽIAVAJÚC ZMLUVNÉ ZÁVÄZKY
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
POSKYTOVANIE SLUŹIEB V SÚLADE SO ZMUVOU DODRŽIAVAJÚC ZMLUVNÉ ZÁVÄZKY |
| Právny základ | Zmluva o poskytovaní služieb |
| Kategórie dotknutých osôb | Zmluvné strany |
| Kategória osobných údajov | Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb |
| Kategórie príjemcov | Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
ZABEZPEĆENIE AGENDY SÚVISIACEJ S UPLATŇOVANÍM PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
ZABEZPEĆENIE AGENDY SÚVISIACEJ S UPLATŇOVANÍM PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB |
| Právny základ | Nariadenie GDPR
z. č. 18/2018 o ochrane osobných údajov |
| Kategórie dotknutých osôb | Všetky dotknuté osoby, ktoré uplatnili svoje práva |
| Kategória osobných údajov | kontaktné a identifikačné osobné údaje, obsah uplatnenia práva dotknutej osoby |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 5 rokov od vybavenia sťažnosti dotknutej osoby |
| Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci, Úrad na ochranu osobných údajov |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
VEDENIE AGENDY REKAMAČNÝCH KONANÍ
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
VEDENIE AGENDY REKAMAČNÝCH KONANÍ
|
| Právny základ | Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, ZMLUVA |
| Kategórie dotknutých osôb | Dotknutá osoba, ktorá u prevádzkovateľa uplatní vadu/y tovaru a/alebo služieb |
| Kategória osobných údajov | Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 4 roky |
| Kategórie príjemcov | Poverení členovia/zamestnanci |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
UZAVRETIE A PLNENIE ZMLUVY O PRENÁJME
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
UZAVRETIE A PLNENIE ZMLUVY O PRENÁJME |
| Právny základ | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (plnenie zmluvy) |
| Kategórie dotknutých osôb | Zmluvné strany |
| Kategória osobných údajov | Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb |
| Kategórie príjemcov | Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
EVIDENCIA REZERVÁCIÍ A KOMUNIKÁCIA SO ZÁKAZNÍKOM
| ÚČELOM SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV PREVÁDZKOVATEĽOM JE
|
EVIDENCIA REZERVÁCIÍ A KOMUNIKÁCIA SO ZÁKAZNÍKOM |
| Právny základ | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (plnenie zmluvy) |
| Kategórie dotknutých osôb | Zmluvné strany |
| Kategória osobných údajov | Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb |
| Kategórie príjemcov | Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia, sprostredkovateľ prevádzkujúci rezervačný systém |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
BEZPEČNOSŤ A OCHRANA ZDRAVIA ÚČASTNÍKOV INŠTRUKTÁŽNYCH KURZOV
| ÚČELOM SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV PREVÁDZKOVATEĽOM JE
|
BEZPEČNOSŤ A OCHRANA ZDRAVIA ÚČASTNÍKOV INŠTRUKTÁŽNYCH KURZOV |
| Právny základ | súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), prípadne vitálne záujmy dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. d) GDPR) |
| Kategórie dotknutých osôb | Zmluvné strany |
| Kategória osobných údajov | Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, údaje týkajúce sa zdravotných obmedzení |
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | Údaje o zdravotných obmedzeniach a kontakty na blízke osoby uchovávame len počas trvania kurzu; v prípade nehody sa uchovávajú po dobu riešenia poistnej udalosti alebo právneho sporu, najviac 1 rok |
| Kategórie príjemcov | Poisťovne, poskytovatelia zdravotnej starostlivosti, |
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
ZVYŠOVANIE POVEDOMIA O PODNIKATEĹSKÝCH AKTIVITÁCH V ONLINE PROSTREDÍ (PROSTREDNÍCTVOM WEBSTRÁNKY a SOCIÁLNYCH SIETÍ)
| Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je
|
ZVYŠOVANIE POVEDOMIA O PODNIKATEĹSKÝCH AKTIVITÁCH V ONLINE PROSTREDÍ (PROSTREDNÍCTVOM WEBSTRÁNKY a SOCIÁLNYCH SIETÍ) |
| Právny základ | Oprávnený záujem na zvyšovaní povedomia o podnikateľských resp. obchodných aktivitách prevádzkovateľa v online prostredí predovšetkým prostredníctvom webového sídla prevádzkovateľa.
alebo Súhlas dotknutej osoby
Poučenie: dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním |
| Kategórie dotknutých osôb | Klient, potenciálny klient
Dodávatelia/odberatelia Potenciálny dodávatelia / odberatelia
|
| Kategória osobných údajov | Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
|
| Lehoty na vymazanie osobných údajov | 2 roky odo dňa posledného dodania služieb alebo odo dňa udelenia súhlasu podľa právneho základu |
| Kategórie príjemcov | Poverení členovia/zamestnanci, Správca webového sídla
|
| Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie | V súvislosti s využívaním sociálnej sieti Facebook môže dôjsť k prenosu osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie, najmä do Spojených štátov amerických, kde sídlia niektorí poskytovatelia služieb (napr. Meta Platforms Inc.).
Meta Platforms Inc. je certifikovaná podľa rámca EU-U.S. Data Privacy Framework, čo znamená, že zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov v zmysle rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (§ 48 zákona č. 18/2018 Z. z. a čl. 45 GDPR). |
Prevádzkovateľ:
Obchodné meno: SNOW MM s. r. o.
Sídlo: Lesná 1147/49, Štrba 059 41
IČO: 54264511
zapísaný v ORSR OS Prešov, oddiel: Sro, vložka č. 43391/P
Kontaktná osoba zodpovedná za dohľad nad ochranou osobných údajov, na ktorú sa môže obrátiť každá dotknutá osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané v našej spoločnosti:
Email: info@abl.sk