Informačná povinnosť pre uchádzačov o zamestnanie
V tejto časti nájdete odpovede na otázky:
- na aké účely spracúvame osobné údaje
- na akom právnom základe
- aké sú kategórie príjemcov osobných údajov
- aká je doba uchovávania osobných údajov
- informácie o cezhraničnom prenose
- kategórie dotknutých osôb
- informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov
Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?
Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v informačných systémoch na konkrétne určených právnych základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom. V záujme zachovania transparentnosti a zabezpečenia prehľadnosti uvedených informácií sú jednotlivé právne základy a účely spracúvania osobných údajov uvedené samostatne, v závere týchto zásad OOÚ, rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov.
Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).
V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ako aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
1. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE
Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?
Účel vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, na základe výberového konania alebo bez vypísaného výberového konania so zámerom možného kontaktovania o vyhlásenom výberovom konaní v budúcnosti v prípade, ak prevádzkovateľ momentálne nemá vhodné voľné pracovné miesto, alebo ho obsadí iným uchádzačom
Na akom právnom základe sa spracúvajú Vaše osobné údaje?
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Aké sú kategórie príjemcov – komu poskytujeme alebo môžeme poskytovať Vaše osobné údaje?
poverení zamestnanci
IT správca
advokát
V akých lehotách vymažeme Vaše osobné údaje? (uvedené lehoty sú po skončení pracovného pomeru)
– 1 rok odo dňa zaslania žiadosti o prijatie do zamestnania
– Bezodkladne po jeho odvolaní
Aké sú kategórie dotknutých osôb?
Uchádzač o zamestnanie
Aké sú kategórie osobných údajov?
Údaje uvedené v životopise, motivačnom liste a ďalších požadovaných dokumentoch potvrdzujúcich požadovanú kvalifikáciu, najmä meno, priezvisko, rodné meno, titul, vzdelanie, pracovná prax, zamestnanie, pracovné zaradenie, funkcia, priebeh predchádzajúcich zamestnaní, dátum narodenia, miesto narodenia, okres narodenia, trvalý pobyt, prechodný pobyt, predchádzajúci pobyt, rodinný stav, kontakt – telefonický, e-mail, číslo OP, resp. cestovného dokladu, iné identifikačné údaje, výpis z registra trestov, osvedčenie o získanom vzdelaní v odbore
Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia podľa čl. 32 ods. 1 Nariadenia, a to formou:
zabezpečenia trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania a služieb, schopnosti včas obnoviť dostupnosť osobných údajov a prístup k nim v prípade fyzického alebo technického incidentu, procesu pravidelného testovania posudzovania a hodnotenia účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti spracúvania.
Uskutočňuje sa automatizované rozhodovanie vrátanie profilovania?
Neuskutočňuje sa.
Prenášame Vaše osobné údaje mimo EÚ?
Neuskutočňuje sa.
Spoloční prevádzkovatelia:
*Členovia skupiny MG GROUP
Obchodné meno: MG PZS, s.r.o.
IČO: 36 297 143
Sídlo: Legionárska 7158/5 911 01 Trenčín
Zapísaný v ORSR OS Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 40909/R
Obchodné meno: MG Business Services, s. r. o.
IČO: 48 216 071
Sídlo: Legionárska 7158/5 911 01 Trenčín
Zapísaný v ORSR OS Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 31896/R
Obchodné meno: MG ODPADY, s. r. o.
IČO: 52 379 141
Sídlo: Legionárska 7158/5 911 01 Trenčín
Zapísaný v ORSR OS Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 38619/R
Obchodné meno: MG GDPR, s. r. o.
IČO: 52 438 996
Sídlo: Legionárska 7158/5 911 01 Trenčín
Zapísaný v ORSR OS Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 38632/R
Obchodné meno: MG DOKUMENT, s. r. o.
IČO: 52 591 387
Sídlo: Legionárska 7158/5 911 01 Trenčín
Zapísaný v ORSR OS Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 38928/R
Obchodné meno: Call One, s.r.o.
IČO: 36779890
Sídlo: Legionárska 7158, 911 01 Trenčín
zapísaný v ORSR OS Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 17840/R
Kontaktná osoba zodpovedná za dohľad nad ochranou osobných údajov, na ktorú sa môže obrátiť každá dotknutá osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané v našej spoločnosti:
Kontaktná osoba: MG GDPR, s.r.o.
Tel.č.: 032 285 80 20
e-mail: gdpr @mg-service.sk
adresa: Legionárska 7158/5 911 01 Trenčín