00893293-Informačná povinnosť pre zamestnancov

Základné informácie

Informačná povinnosť pre zamestnancov

Informačná povinnosť pre študentov a zákonných zástupcov

Informačná povinnosť pre členov rady školy

Informačná povinnosť pre uchádzačov o zamestnanie

Informačná povinnosť pre kamery

Informačná povinnosť pre podujatia

Informačná povinnosť pre on-line prostredie

Aké sú Vaše práva?

Chcem uplatniť svoje práva

Informačná povinnosť pre zamestnancov

V tejto časti nájdete odpovede na otázky:

na aké účely spracúvame osobné údaje
na akom právnom základe
aké sú kategórie príjemcov osobných údajov
aká je doba uchovávania osobných údajov
informácie o cezhraničnom prenose
kategórie dotknutých osôb
informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov

Aký je účel spracúvania Vašich osobných údajov?

Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v informačných systémoch na konkrétne určených právnych základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom. V záujme zachovania transparentnosti a zabezpečenia prehľadnosti uvedených informácií sú jednotlivé právne základy a účely spracúvania osobných údajov uvedené samostatne, v závere týchto zásad OOÚ, rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov.

Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).

V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ako aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VÝBER ZAMESTNANCOV*
Právny základ	zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie
Kategória osobných údajov	osobné údaje uvedené v životopise, prípadne v motivačnom liste, osobné údaje uvedené vo výpise z registra trestov, doklad o dosiahnutom vzdelaní
Lehoty na vymazanie osobných údajov	4 roky
Kategórie príjemcov	zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA SÚVISIACICH S PRACOVNOPRÁVNYM VZŤAHOM A OBDOBNÝM VZŤAHOM*
Právny základ	zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie, zamestnanci manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje mzdové údaje, údaje o predchádzajúcom zamestnaní, údaje o pracovnej neschopnosti, o zmenenej pracovnej schopnosti, tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví (osobitná kategória osobných údajov) o dôležitých osobných prekážkach v práci,
Lehoty na vymazanie osobných údajov	70 rokov 50 rokov
Kategórie príjemcov	zamestnanci, zástupcovia zamestnancov, iné oprávnené orgány štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe pravidelnej zákonnej povinnosti
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA VOČI SOCIÁLNEJ POISŤOVNI*
Právny základ	zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje, údaje o priznaní dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky údaje o pracovnej neschopnosti, o zmenenej pracovnej schopnosti, tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví (osobitná kategória osobných údajov) o dôležitých osobných prekážkach v práci
Lehoty na vymazanie osobných údajov	10 rokov
Kategórie príjemcov	Sociálna poisťovňa, Zamestnanci,
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA VOČI ZDRAVOTNEJ POISŤOVNI*
Právny základ	zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci úradu
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	10 rokov
Kategórie príjemcov	Zdravotné poisťovne, Zamestnanci,
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA NA ÚSEKU BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVIA*
Právny základ	zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje osobné údaje týkajúce sa zdravia pri evidencii pracovných úrazov v rozsahu zákonného spracúvania (osobitná kategória osobných údajov)
Lehoty na vymazanie osobných údajov	5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti lekárske posudky o zdravotnej spôsobilosti na prácu podľa § 30f ods. 1 zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zamestnancov, ktorí vykonávajú rizikovú prácu, 20 rokov od skončenia tejto rizikovej práce
Kategórie príjemcov	sprostredkovateľ na spracúvanie agendy BOZP a PO, školiace subjekty, poverení zamestnanci,
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*USPORIADANIE KOLEKTÍVNYCH PRACOVNOPRÁVNÝCH VZŤAHY*
Právny základ	zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov § 229 až § 250a zákona č.311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Kolektívna zmluva Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci úradu
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje, údaje o členstve v odborovej organizácii v rozsahu zákonného oprávnenia (osobitná kategória osobných údajov), údaje o priznaní dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne
Lehoty na vymazanie osobných údajov	10 rokov
Kategórie príjemcov	zástupcovia zamestnancov, zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTI NA ÚSEKU BRANNEJ POVINNOSTI*
Právny základ	zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	50 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
Kategórie príjemcov	Ministerstvom obrany Slovenskej republiky
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE DAŇOVÝCH POVINNOSTÍ*
Právny základ	zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje údaje o príjmoch
Lehoty na vymazanie osobných údajov	10 rokov
Kategórie príjemcov	Daňové úrady, Správcovia dane
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*MZDOVÁ POLITIKA ZAMESTNÁVATEĽA*
Právny základ	zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov zmluvný vzťah kolektívna zmluva Vo vzťahu k osobitnej kategórii osobných údajov čl. 9 ods.2 písm. b) GDPR
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanci, vyživované deti zamestnancov, bývalí zamestnanci
Kategória osobných údajov	bežné osobné údaje mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, deň začiatku výkonu štátnej služby alebo pracovnej činnosti, údaje o vyživovaných deťom, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, platbe členského príspevku odborovej organizácii, rodinný stav, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, údaje o zamestnávateľovi
Lehoty na vymazanie osobných údajov	50 rokov
Kategórie príjemcov	Zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, daňový úrad, DDS, poverení zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*AGENDA VIZITIEK ZAMESTNANCOV*
Právny základ	Oprávnený záujem prevádzkovateľa ako zamestnávateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR vyplývajúci z § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, tzn. poskytovať t.j. spracúvať osobné údaje alebo zverejniť jej osobné údaje zamestnancov potrebné v súvislosti s plnením pracovných povinností, služobných povinností alebo funkčných povinností zamestnanca.
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanci
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Skončenie pracovného pomeru
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci, dodávatelia, odberatelia a ich zástupcovia
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ZABEZPEĆENIE AGENDY SÚVISIACEJ S UPLATŇOVANÍM PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB*
Právny základ	Nariadenie GDPR z. č. 18/2018 o ochrane osobných údajov
Kategórie dotknutých osôb	Všetky dotknuté osoby, ktoré uplatnili svoje práva
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje, obsah uplatnenia práva dotknutej osoby
Lehoty na vymazanie osobných údajov	5 rokov od vybavenia sťažnosti dotknutej osoby
Kategórie príjemcov	Poverení zamestnanci, Úrad na ochranu osobných údajov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	PLNENIE EVIDENČNÝCH POVINNOSTÍ VYPLÝVAJÚCICH ZO ZÁKONA Č. 138/2019 Z. Z. O PEDAGOGICKÝCH ZAMESTNANCOCH A ODBORNÝCH ZAMESTNANCOCH A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV, A TO: ZÍSKAVANIE A SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV ZOZNAM ÚDAJOV O PEDAGOGICKÝCH ZAMESTNANCOCH, ODBORNÝCH ZAMESTNANCOCH A ĎALŠÍCH ZAMESTNANCOCH ŠKÔL A ŠKOLSKÝCH ZARIADENÍ, KTORÍ VYKONÁVAJÚ PEDAGOGICKÚ ČINNOSŤ, ODBORNÚ ČINNOSŤ ALEBO ĎALŠIE PRACOVNÉ ČINNOSTI V ŠKOLÁCH A V ŠKOLSKÝCH ZARIADENIACH
Právny základ	§ 76 zákona č. 138/2019 Z.z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – pedagogickí zamestnanci, odborní zamestnanci, ďalší zamestnanci škôl a školských zariadení
Kategória osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko Dátum narodenia a miesto narodenia Rodné číslo Pohlavie Adresa pobytu a druh pobytu Štátna príslušnosť Národnosť Údaje o dosiahnutom vzdelaní Údaje o kvalifikačných predpokladoch a jazykovej kompetencii Zamestnávateľ Údaje o pracovnoprávnom vzťahu Dĺžka započítanej praxe, z toho pedagogická prax pedagogických zamestnancov, odborná prax odborných zamestnancov Kategória Podkategória Kariérový stupeň Údaje o odmeňovaní Druh poberaného dôchodku Základný úväzok Kariérová pozícia Absolvované kontinuálne vzdelávanie Údaje o získaných kreditoch Zdravotná poisťovňa
Lehoty na vymazanie osobných údajov	5 rokov
Kategórie príjemcov	Centrálny register Ministerstva školstva SR orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov poverení zamestnanci
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

PRÁVNE VZŤAHY

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE PRÁVNEJ AGENDY*
Právny základ	Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR spočívajúci v preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov prevádzkovateľa.
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanci, dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo preklúziou
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ:
Stredná odborná škola stavebná, Nábrežie mládeže 1, Nitra
Sídlo: Nábrežie mládeže 1 94901 Nitra
IČO: 00893293

Kontaktná osoba zodpovedná za dohľad nad ochranou osobných údajov, na ktorú sa môže obrátiť každá dotknutá osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané v našej spoločnosti:
Telefónne číslo: 0903 781 259
Email: sossnr.volfova@gmail.com

Email: lucia.g@unimus.net